Assistant Paie et Administration du personnel H/F

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).

Date de l'embauche : Juillet 2019

Durée du contrat : 24 mois

• • • • • Gestion administrative du personnel

          • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

          • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail

          • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)

          • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

          • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

          Intérieur

          • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers

        • Gestion de la paie

          • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)

          • Calcul et contrôle des bulletins de paie

          • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

          • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés

          • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)

          • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

        • Autres missions

          • Préparation des documents relatifs aux IRP

          • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles

          • Projet transversaux