Assistant de direction H/F

ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Assistant de Direction RH H/F en alternance au sein d'un siège social d'une structure gérant l'accueil de personne en situation de handicap.

Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.

Date de l'embauche : Juillet 2018

LES MISSIONS : 

• Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel 
• Participe à l’organisation du recrutement (rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, sourcing, alimentation de la CV thèque, gestion des dossiers de commission d’embauche, suivi du tableau de bord…).
• Participe au suivi administratif des dossiers du personnel (tenue et mise à jour des dossiers, suivi des plannings horaires, participe à la DOETH de l’association…).
• Participation à la mise en oeuvre opérationnelle de la Politique formation notamment dans le cadre de la réforme issue de la loi du 4 mars 2014 :
• Participe à la réalisation du Plan Prévisionnel de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs.
• Participe à la réalisation du Bilan de Formation pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
• Contribue à la prospection auprès de différents organismes de formation.
• Contribue à la transmission des documents afférents aux Instances Représentatives du Personnel.
• Participe à la logistique et le suivi administratif des sessions de formation (inscription, réception des conventions, factures, attestations de présence, etc…) pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
• Suivi IRP :
• Participe à l’élaboration de divers documents à destination des IRP.
• Participe à l’envoi des divers documents et convocations des IRP.
• Participer à la communication RH et au SIRH :
• Contribuer à l’alimentation des données du service sur la plateforme collaborative.
• Participer à l'élaboration de notes RH, procédures RH et de courriers types RH & formulaires.
• Contribuer à la collecte et la fiabilisation des données utiles à la préparation du bilan social et autres rapports obligatoires.
• Participer à l’alimentation des tableaux de bord sociaux et contribuer à leur analyse.

PROFIL RECHERCHÉ : 

Vous avez (ou en cours) valider un BAC +2 administratif BTS AM, AG, CG, DUT GEA. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du Pack Office,
• Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de garantir la confidentialité nécessaire à l’accomplissement de vos fonctions,
• Vous êtes autonome et possédez un bon esprit d'équipe,
• Vous avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Vous êtes rigoureux et méthodique,
• Vous faites preuve de réactivité, de sens des priorités et des responsabilités,
• Vous disposez de réelles capacités d’adaptation,
• Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives

Cette opportunité professionnelle vous intéresse? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) en cliquant sur le lien suivant.