OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)

L’école de commerce ESICAD est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec 500 contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie.

Pour le compte d’un centre de formation nous recherchons un office manager H/F en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en vue de préparer un BTS Gestion de la PME à la rentrée 2024.

LE POSTE

En lien avec les Responsables de service, vous aurez en charge les opérations de gestion courante. Vous travaillerez en autonomie sur la plupart de vos fonctions et serez amené(e) à vous voir confier d’autres missions en fonction de la croissance d’activité.

• Réception, tri et dispatch du courrier 
• Accueil des visiteurs 
• Back-up téléphonique
• Mise en conformité de la documentation 
• Autres tâches administratives (rédaction/mise en forme de documents, compte-rendu, formalités, classement, archivage…)
• Aide au recrutement des nouveaux apprentis (relance tel / accueil des concours)

LE CANDIDAT

• BAC ou Bac +2 validé (profil administratif)
• Rigueur
• Autonomie et esprit d'initiative
• Excellent relationnel (à l'aise avec le téléphone) 
• Gestion des priorités
• Maîtrise du PackOffice

Il s'agit de pré entretien de sélection en vue du job dating alternance du mois de Février pour une intégration pour la rentrée de Septembre 2024.

Formation prise en charge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.