OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)

L’école de commerce ESICAD est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec 500 contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie.

Nous recherchons pour un office manager H/F.

Une formation ou un emploi ? Et pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BTS Support à l'Action Managériale (Bac+2 diplôme d’Etat).

LE POSTE
En lien avec les Responsables de service, vous aurez en charge les opérations de gestion courante
Vous travaillerez en autonomie sur la plupart de vos fonctions et serez amené(e) à vous voir confier d’autres missions en fonction de la croissance d’activité.

• Réception, tri et dispatch du courrier ;
• Accueil des visiteurs ;
• Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;
• Traitement des options d’achats et des factures de cession ;
• Mise en conformité de la documentation ;
• Encaissements et lettrage des chèques reçus sous notre logiciel ;
• Autres tâches administratives (rédaction/mise en forme de documents, compte-rendu, formalités, classement, archivage…).

LE CANDIDAT
• BAC validé.
• Rigueur.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel.
• Gestion des priorités.
• Maîtrise du PackOffice.