ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. 

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS Gestion de la PME ! 

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école. 

Vos Missions 

Vous aurez à votre charge les missions suivantes : 

• Accueil et renseignement des visiteurs (clients, fournisseurs…) 
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gestion de l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, réunions, rendez-vous...)
• Contribution à l'organisation d'évènements internes (réunions, présentations…) 
• Participation à la gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation de factures, …) 
• Gestion des fournitures et prêts de matériels aux collaborateurs (ordinateurs, badges, téléphones, …) 
• Gestion et tri du courrier

Tous travaux administratifs (préparation des dossiers, classement de factures...)

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences. 

Votre Profil 

• Vous avez une bonne connaissance et maitrise du Pack Office 
• Vous êtes polyvalent et organisé 
• Vous savez travailler en autonomie tout autant qu'en équipe 
• Vous avez le sens de l'écoute
• Vous êtes réactif 

Modalités 

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 12 ou 24 mois
• Niveau : Bac validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Toulouse
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales 

Pour intégrer votre formation à la rentrée, postulez et préparez dès maintenant votre dossier de candidature ! 

Hâte de nous rencontrer ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement !