ALTERNANCE - Assistant administratif polyvalent H/F
Référence : BTSGPMETLSE0723-3
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industriel
Localisation : Launaguet
ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise industrielle partenaire, un(e) assistant(e) polyvalent dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans le nord de Toulouse.
L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS Gestion de la PME !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.
Vos Missions
Vous aurez à votre charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration et suivi devis matériel neuf
- Conseil client, démonstrations de matériel
- Elaboration, et mise à jour catalogue produits
- Suivi des affaires en cours et suivi portefeuille clients
- Suivi des commandes clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Préparation et expédition des commandes clients
- Gestion stock de pièces détachées (enregistrer les entrées et les sorties de stock)
- Facturation client
- Classement et archivage de dossiers
- Gestion communication - marketing
- Rapprochements de factures
- Relances clients (relances comptable et relances échéances de vérifications)
- Aide au suivi des EPI et équipements pharmacie
- Aide à la préparation d’audits qualité
- Assistanat administratif aux techniciens
- Gestion des plans de prévention client
- Suivi de l’enquête de satisfaction
- Faire vivre nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, LinkedIn, …)
- Relationnel client
- Relationnel fournisseurs
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.
Votre Profil
- Connaissance du Pack Office,
- Dynamique,
- Souple,
- Ecoute,
- Autonome,
- Esprit d’équipe.
Modalités
- Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Durée : 24 mois
- Niveau : Bac validé ou en cours d’obtention
- Lieu : Launaguet
- Rémunération : Sur la base des dispositions légales
Pour intégrer votre formation à la rentrée, postulez et préparez dès maintenant votre dossier de candidature !
Hâte de nous rencontrer ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement !