Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

    LES MISSIONS : 

• Gestion administrative du personnel

  • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),

  • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,

  • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...),

  • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

  • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

  Intérieur,

  • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

   

  Gestion de la paie

  • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),

  • Calcul et contrôle des bulletins de paie,

  • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

  • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,

  • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),

  • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,

  • Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.

   

  Autres missions

  • Préparation des documents relatifs aux IRP,

  • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles,

  • Projet transversaux.

   

   

• • Con